Branche
3 Min.Gesundheit
Bauliche Maßnahmen im Gesundheitswesen – von Neubauten bis zu Umbauten – sind mit vielen Schnittstellen und hohen Dokumentationsanforderungen verbunden. Die Prüfung von Baurechnungen muss dabei jederzeit nachvollziehbar und belastbar erfolgen. Zaster führt Rechnungsprüfung, Freigaben und Dokumentation in einem einheitlichen Prüfprozess zusammen.
Was die Rechnungsprüfung bei Bauvorhaben im Gesundheitssektor erschwert
- Viele beteiligte Stellen mit unterschiedlichen Prüfanforderungen
- Dokumente und Nachweise sind über mehrere Bereiche verteilt
- Umbauten erfolgen oftmals parallel zum laufenden Betrieb
- Nachträge erzeugen Termin- und Kostenrisiken
- Freigaben müssen häufig kurzfristig erfolgen
Zaster strukturiert baubezogene Prüfprozesse im Gesundheitswesen
Zaster verknüpft Rechnungen, Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Freigaben in einem gemeinsamen Prüfprozess. Prüfentscheidungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert und über alle Projektphasen hinweg konsistent.
Prüfstände zentral gebündelt
Alle relevanten Unterlagen werden in einem einheitlichen Prüfkontext zusammengeführt.
Freigaben nachvollziehen
Entscheidungen bleiben klar dokumentiert und zeitlich zuordenbar.
Dokumentation sichern
Prüfpfade bleiben dauerhaft erhalten und prüffähig.
Der Prüfablauf im Überblick
Alle Schritte sind klar strukturiert und nachvollziehbar.
Rechnung hochladen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
KI prüft automatisch
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Ergebnis & Freigabe
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Kontrolle & Nachvollziehbarkeit
Jede Freigabe wird historisiert und bleibt auch im Nachgang nachvollziehbar. Alle beteiligten Stellen greifen auf dieselbe, konsistente Dokumentation zu.
- Dokumentierte Freigaben je Projekt- und Bauphase
- Vollständige Projekthistorie ohne Nacharbeit
- Einheitlicher Informationsstand für alle beteiligten Bereiche
Ergebnisse & Wirkung
Spürbare Entlastung, bessere Kontrolle.
- Prüfaufwand reduziert sich von Stunden auf Minuten
- Deutlich geringere Prüffehlerquote durch strukturierte Prüfpfade
Häufige Fragen
Wie dokumentiert Zaster Prüfungen während des laufenden Betriebs?
Zaster ordnet Kommentare und Freigaben der jeweiligen Rechnung zu und zeigt transparent, welche Beteiligten geprüft haben.
Wie unterstützt Zaster mehrere Stakeholder gleichzeitig?
Workflows erlauben, Verantwortlichkeiten zu verteilen, und zeigen drei Statusstufen für Bauleitung, Einkauf und Betrieb.
Wie erkennt Zaster Nachtragsrisiken?
Zaster zeigt Mengenabweichungen, dokumentiert Begründungen und macht sichtbar, wann eine Entscheidung notwendig ist.
