Branche
2 Min.Industriebau
Stillstände, Terminverschiebungen und Nachträge im Industriebau wirken sich unmittelbar auf Kosten und Produktionsabläufe aus. Prüfentscheidungen müssen deshalb schnell, belastbar und jederzeit nachvollziehbar getroffen werden. Zaster führt Nachtrags-, Mengen- und Rechnungsprüfung in einem gemeinsamen, entscheidungsfähigen Prüfprozess zusammen.
Was die Rechnungsprüfung im Industriebau erschwert
- Hohe Änderungsfrequenz durch Umbauten und laufende Anpassungen
- Nachträge führen zu komplexen, inkonsistenten Dokumentenständen
- Stillstände wirken sich unmittelbar auf Kosten und Termine aus
- Parallele Teilrechnungen erfordern schnelle, abgestimmte Freigaben
- Entscheidungen müssen unter Zeitdruck nachvollziehbar dokumentiert sein
Zaster schafft Sicherheit in dynamischen Prüfprozessen
Änderungen bündeln
Nachträge und Mengenanpassungen werden positionsgenau erfasst.
Prüfstände sichern
Jede Revision bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
Entscheidungen beschleunigen
Klare Statusanzeigen zeigen, wo Freigaben erforderlich sind.
Prüfablauf im Detail
Zaster ermöglicht einen strukturierten und effizienten Prüfablauf.
Rechnung hochladen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
KI prüft automatisch
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Ergebnis & Freigabe
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Kontrolle & Nachvollziehbarkeit
Alle Prüfmarkierungen, Kommentare und Freigaben bleiben dauerhaft mit der Rechnung verknüpft. Auch nach mehreren Revisionen ist nachvollziehbar, wie Entscheidungen zustande kamen.
- Versionierte Dokumentenstände
- Zeitgestempelte Freigaben
- Nachvollziehbare Entscheidungswege
Ergebnisse & Wirkung
Spürbare Entlastung, bessere Kontrolle.
- Prüfaufwand reduziert sich von Stunden auf Minuten
- Schnellere Entscheidungen in Ausschüssen und Freigabegremien
- Deutlich geringeres Risiko für Fehler durch strukturierte Prüfpfade
Häufige Fragen
Wie hält Zaster Nachträge im Griff?
Zaster dokumentiert jede Mengenabweichung und ordnet sie dem jeweiligen Dokument zu, sodass klar ist, ob ein Nachtrag bereits geprüft wurde.
Wie unterstützt Zaster Stillstandsentscheidungen?
Zaster ermöglicht das Filtern von Rechnungen, die noch auf Freigabe warten, damit Entscheidungen schneller getroffen werden, bevor ein Stillstand entsteht.
Wie stellt Zaster den Prüfstand für Controlling bereit?
Exportierte Prüfberichte enthalten Kommentare, Status und Budgetauswirkungen, so dass Controlling sofort nachvollziehen kann, was geprüft wurde.
