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3 Min.Bauherr
Bauherren brauchen belastbare Entscheidungsgrundlagen für Rechnungsfreigaben, Budgetsteuerung und Nachträge. Zaster verknüpft Rechnungen, Aufmaße und Verträge so, dass Abweichungen sofort sichtbar sind und Freigaben nachvollziehbar dokumentiert bleiben.
Herausforderungen für Bauherren im Prüfalltag
Wenn Rechnungen nicht mit Budgets oder Nachträgen abgestimmt sind, fehlt Bauherren eine sichere Entscheidungsbasis.
- Verteilte Informationen und fehlender Überblick über den Prüfstand
- Nachträge werden erst spät erkannt und erhöhen das Kostenrisiko
- Fehlende Prüfdokumentation erschwert Gespräche mit Nachunternehmern
- Zeitintensive Abstimmungen mit Bauleitung und Controlling
- Freigaben ohne prüfbare Grundlage
Die Vorteile von Zaster für Bauherren
Transparenz für Entscheidungen
Bauherren brauchen eine verlässliche Grundlage, um Rechnungen freizugeben. Zaster liefert eine standardisierte Ansicht, die LV-Werte, Aufmaß und Rechnungen verknüpft.
- Transparente Prüfpfade für Budgetbesprechungen
- Schnelles Verständnis, ob Rechnung und Aufmaß zusammenpassen
- Abweichungen und Risikopositionen sofort sichtbar
Reporting & Nachweise
Prüfberichte werden exportiert und stehen für Budgetmeetings oder Gremien bereit. Die Dokumentation zeigt, wer eine Freigabe erteilt hat.
- Exportierbare Prüfstände für Gremien und Budgetverantwortliche
- Freigaben mit Verantwortlichen und Kommentaren dokumentiert
- Reports als Grundlage für Steuerungsmeetings
Risiken minimieren
Nachträge oder fehlende Dokumente werden frühzeitig angezeigt. So vermeiden Bauherren Überraschungen und können kostenrelevante Entscheidungen besser steuern.
- Frühzeitige Erkennung von Nachträgen und Budgetabweichungen
- Nachvollziehbare Historie für jede Kostenentscheidung
- Klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten im Freigabeprozess
Typischer Prüfworkflow für Bauherren
Von der Rechnung bis zum Prüfbericht – transparent und nachvollziehbar.
Rechnung hochladen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
KI prüft automatisch
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Ergebnis & Freigabe
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Wie Zaster Bauherren im Alltag entlastet
Zaster reduziert typische Prüfzeiten und liefert kontrollierte Reports für Entscheidungen.
- Prüfaufwand sinkt von Stunden auf Minuten pro Rechnung
- Weniger Rückfragen durch einheitliche Dokumentation
Prüfstände dauerhaft nachvollziehbar halten
Die Prüfhistorie dokumentiert Entscheidungen und Kommentare, damit Bauherren jederzeit belegen können, was geprüft wurde.
- Prüfstatus mit Verantwortlichen und Zeitstempel
- Kommentare und Freigaben bleiben dauerhaft sichtbar
- Reports für Budgetmeetings und Gremien jederzeit exportierbar
Häufige Fragen
Wie unterstützt Zaster die Kostenkontrolle?
Zaster zeigt Soll-Ist-Verhältnisse und ordnet Rechnungen sofort dem Budget zu, damit Bauherren Abweichungen früh erkennen.
Wie dokumentiert Zaster Freigaben?
Freigaben bleiben mit Status, Kommentaren und Verantwortlichen sichtbar und können für Sitzungen exportiert werden.
Wie macht Zaster Nachträge nachvollziehbar?
Nachträge werden mit Begründung dokumentiert und bleiben im Prüfpfad, sodass jederzeit sichtbar ist, was abgearbeitet wurde.
