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3 Min.Bauleitung
Die Bauleitung steht im Zentrum der Rechnungsprüfung – zwischen Aufmaß, Mengen und Baustellenrealität. Zaster bringt alle relevanten Dokumente, Kommentare und Freigaben zusammen, damit Prüfungen schneller und mit weniger Konflikten gelingen.
Herausforderungen der Bauleitung im Prüfalltag
Zu oft verschwinden Aufmaße in verschiedenen Ordnern oder E-Mails, wodurch Rückfragen Zeit kosten und Konflikte entstehen.
- Aufmaße und Rechnungen liegen in separaten Ablagen
- Mengen werden nur manuell verglichen
- Freigaben dauern, weil Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden müssen
- Konflikte sind schwieriger nachzuvollziehen, wenn Prüfpfade fehlen
- Nachträge erzeugen zusätzlichen Abstimmungsaufwand
Die Vorteile von Zaster für die Bauleitung
Klare Prüfpfade statt verteilter Dokumente
Die Bauleitung braucht schnellen Zugriff auf Aufmaß, Mengen und Kommentare. Zaster bringt alles zusammen, damit Prüfungen mit weniger Rückfragen gelingen.
- Alle Dokumente und Mengen an einem Ort, sofort abrufbar
- Aufmaßabweichungen und Kommentare bleiben sichtbar
- Freigaben und Nachträge lassen sich im Team koordinieren
Konflikte verringern
Durch Sichtbarkeit über Status und Kommentare verschwinden Unsicherheiten. Die Bauleitung verteilt Aufgaben, dokumentiert Entscheidungen und hält beteiligte Teams auf dem Laufenden.
- Statusverläufe zeigen den Freigabefortschritt
- Kommentare dokumentieren Rückfragen und Entscheidungen
- Nachträge werden transparent dokumentiert und bleiben Teil der Prüfhistorie
Prüfberichte bereitstellen
Exportierte Prüfstände liefern die Grundlage für Projektakten, Bauleitungssitzungen und Nachtragsbesprechungen.
- Prüfberichte für Projektakte und Gremien jederzeit exportierbar
- Archivierte Prüfstände dienen als Nachweis gegenüber Stakeholdern
- Nachtragsinformationen und Kommentare im Report enthalten
Typischer Prüfworkflow für die Bauleitung
Strukturierte Prüfung von der Rechnung bis zur Freigabe – mit klarem Baustellenbezug.
Rechnung hochladen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
KI prüft automatisch
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Ergebnis & Freigabe
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Wie Zaster die Bauleitung im Alltag entlastet
Durch strukturierte Prüfpfade lassen sich Rückfragen reduzieren und Energien auf das Projekt konzentrieren.
- Prüfaufwand sinkt von Stunden auf Minuten pro Rechnung
- Weniger Rückfragen durch nachvollziehbare Prüfstände
Prüfstände dauerhaft nachvollziehbar halten
Alle Prüfkommentare bleiben am Dokument und zeigen transparent, wie Entscheidungen zustande gekommen sind.
- Statusverläufe zeigen den Freigabefortschritt
- Kommentare dokumentieren Rückfragen und Entscheidungen
- Archivierte Prüfstände dienen als Nachweis gegenüber Stakeholdern
Häufige Fragen
Wie hilft Zaster beim Aufmaßabgleich?
Zaster ordnet Aufmaßdokumente direkt Rechnungen zu und zeigt Abweichungen mit Kommentaren, damit Rückfragen minimiert werden.
Was passiert bei Nachträgen?
Nachträge werden dokumentiert, mit Kommentaren versehen und bleiben Teil der Prüfhistorie.
Wie verteilt Zaster Prüfaufgaben?
Zaster ermöglicht das Zuweisen von Aufgaben und zeigt, wer welche Position geprüft hat und welchen Status sie hat.
