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3 Min.Controlling
Controlling braucht belastbare Zahlen aus der Rechnungsprüfung, damit Budgets gesteuert und Risiken quantifiziert werden können. Zaster liefert nachvollziehbare Prüfpfade, geprüfte Soll-Ist-Vergleiche und Reporting-Grundlagen ohne manuelle Konsolidierung.
Herausforderungen für das Controlling im Prüfalltag
Zu oft fehlen geprüfte Daten aus der Bauleitung oder der Bauherrschaft, sodass Controlling mit unvollständigen Zahlen arbeitet.
- Aufwändige Konsolidierung von Rechnungen und Aufmaß
- Keine klare Historie für Nachträge und deren Budgetfolgen
- Reports entstehen manuell und sind fehleranfällig
- Fehlende Transparenz über Freigabestatus
- Geprüfte Daten sind nicht zeitnah verfügbar
Die Vorteile von Zaster für das Controlling
Zahlen mit geprüften Grundlagen
Controlling braucht vertrauenswürdige Zahlen aus Prüfungen. Zaster kombiniert Rechnungen, Aufmaße und Verträge, sodass Soll-Ist-Abweichungen automatisch ersichtlich sind.
- Geprüfte Soll-Ist-Vergleiche pro Rechnung
- Automatisierte Hinweise auf abweichende Werte
- Keine manuelle Konsolidierung mehr nötig
Risiken und Nachträge im Blick
Zaster dokumentiert Nachträge mit Kommentaren und Budgetfolgen, damit Risiken bewertet und Entscheidungen frühzeitig getroffen werden können.
- Nachträge mit Kommentaren und Kostenfolgen versehen
- Prüfhistorie bleibt erhalten für jede Position
- Risikopositionen werden frühzeitig sichtbar
Reporting sofort nutzbar
Exportierte Prüfstände liefern Status, Kommentare und Budgetauswirkungen. Damit entstehen Reports, die direkt in Steuerungsmeetings verwendet werden können.
- Reports inklusive Nachtragsvisualisierung
- Exporte für Budgetmeetings und Stakeholder
- Freigabestatus und Verantwortliche im Report enthalten
Typischer Prüfworkflow für das Controlling
Von der Rechnung bis zum belastbaren Report – strukturiert und transparent.
Rechnung hochladen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
KI prüft automatisch
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Ergebnis & Freigabe
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Wie Zaster das Controlling im Alltag entlastet
Controlling nutzt die strukturierten Hinweise, um Risiken früher zu erkennen und Reportings schneller zu liefern.
- Prüfaufwand sinkt von Stunden auf Minuten pro Rechnung
- Weniger manuelle Konsolidierung für Reportings
Prüfstände dauerhaft nachvollziehbar halten
Verantwortliche Entscheidungen bleiben nachvollziehbar, weil Kommentare, Status und Versionen dauerhaft gespeichert werden.
- Historie für jede Rechnung und Position
- Freigabestatus mit Rollen und Zeitstempel
- Reports als dauerhafte Dokumentation
Häufige Fragen
Wie liefert Zaster prüffähige Soll-Ist-Zahlen?
Zaster verknüpft Rechnungen mit Vertragswerten und Aufmaß, sodass Soll-Ist-Vergleiche automatisch entstehen.
Wie dokumentiert Zaster Nachträge?
Nachträge werden mit Kommentaren versehen und bleiben Teil der Prüfhistorie inklusive Budgetauswirkungen.
Sind die Prüfpfade nachvollziehbar?
Alle Kommentare, Versionen und Freigaben bleiben sichtbar und können im Audit nachverfolgt werden.
