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3 Min.Nachtragsmanager
Zaster hilft Nachtragsmanagern, Risiken frühzeitig zu erkennen, Claims präzise zu steuern und jederzeit auskunftsfähig zu bleiben. Die KI-gestützte Nachtragsmanagement-Software fokussiert sich auf die kritischen Schritte der Nachtragsprüfung und entlastet Nachtragsmanager dort, wo heute der größte Zeit-, Haftungs- und Eskalationsdruck entsteht.
Was Nachtragsmanager heute brauchen
Nachtragsmanager müssen gleichzeitig juristisch sauber, kaufmännisch belastbar und prozessual diszipliniert arbeiten. Entscheidungen müssen auch Monate oder Jahre später erklärbar sein. Zaster schafft genau dafür eine strukturierte, revisionssichere Arbeitsgrundlage.
- Gleichzeitig juristisch, kaufmännisch und prozessual korrekt arbeiten
- Entscheidungen müssen auch Jahre später erklärbar sein
- Kein Platz für zusätzliche Excel-Listen, E-Mail-Suchen oder manuelle Checklisten
- Haftungs- und Eskalationsrisiken bei unklarer Dokumentation
- Fragmentierte Informationen über Claims, Verträge und Leistungen
Die Vorteile von Zaster für Nachtragsmanager
Volle Kontrolle über alle Nachträge
Zaster macht Nachträge jederzeit transparent und steuerbar – von der Anzeige bis zur Entscheidungsreife.
- KI erkennt Vertragsart (VOB/BGB), Nachtragsart, Beträge und Zeiträume automatisch
- Zentrale Nachtragsakte mit vollständiger Historie statt verteilter Informationen
- Klare Statuslogik von Anzeige über Prüfung bis zur Entscheidungsreife
Weniger Risiko durch saubere Prüfbarkeit
Formale Fehler und unklare Leistungsabgrenzungen sind Haupttreiber von Streitfällen. Zaster reduziert dieses Risiko systematisch.
- Automatisierte Prüfbarkeitschecks nach VOB/B und BGB
- Klarer Abgleich mit Vertrag und Leistungsverzeichnis – war die Leistung schon beauftragt oder nicht?
- Frühzeitige Identifikation formeller und inhaltlicher Schwachstellen im Claim
Revisionssicherheit und nachvollziehbare Entscheidungen
Jede Prüfentscheidung ist dokumentiert, begründet und nachvollziehbar – auch Jahre später.
- Vollständiger Audit-Trail für Revision, Geschäftsführung und Juristen
- Digitale Prüfberichte fassen Nachtragsgrund, Höhenbewertung und Prüfergebnisse zusammen
- Exportierbare Dokumentation für Controlling, Bauherrschaft und externe Prüfer
Typischer Prüfworkflow im Nachtragsmanagement
Von der Nachtragsanzeige bis zur fundierten Entscheidung – strukturiert und nachvollziehbar.
Eingang von Nachträgen
Nachträge kommen oft unstrukturiert und ohne klaren Vertragsbezug. Zaster schafft von Beginn an Ordnung und Transparenz.
- Zentrale Erfassung aller Nachtragsanzeigen und -angebote mit Versionshistorie
- KI erkennt Nachtragsart, Vertrags- und LV-Bezug, Beträge und Zeiträume
- Automatische Vorschläge für Zuordnung zu Projekt, Vertrag und Verantwortlichen
Formelle Prüfung
Formale Mängel sind eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen und spätere Eskalationen. Zaster stellt sicher, dass nur prüfbare Nachträge weiterbearbeitet werden.
- Automatische Prüfung von Fristen, Anzeigen, Anordnungen und Vollständigkeit
- Klare Ausweisung fehlender Unterlagen und formeller Risiken
- Checklisten nach Best Practices für konsistente Entscheidungen
Prüfung dem Grunde nach
Ob ein Nachtrag berechtigt ist, entscheidet sich an Anspruchsgrundlage, Leistungsabgrenzung und Kausalität. Zaster macht diese Bewertung transparent und nachvollziehbar.
- Systematischer Abgleich mit Vertrag und Leistungsverzeichnis – Erkennung ob Leistung bereits beauftragt oder tatsächlich zusätzlich/geändert ist
- Identifikation der relevanten Anspruchsgrundlage nach VOB/B oder BGB
- Strukturierte Darstellung der Kausalkette von Ursache bis zur Auswirkung
Prüfung der Höhe nach Coming Soon
Intransparente Kalkulationen führen zu Misstrauen und Streit. Zaster macht Nachtragspreise prüfbar und vergleichbar.
- Automatische Aufschlüsselung der Nachtragskalkulation in Kostenbestandteile
- Abgleich mit Urkalkulation, Preisfortschreibung und Zuschlägen (BGK, AGK, W&G)
- Plausibilitätschecks für Mengen, Stunden, Geräte und Einheitspreise
Nachträge kommen oft unstrukturiert und ohne klaren Vertragsbezug. Zaster schafft von Beginn an Ordnung und Transparenz.
- Zentrale Erfassung aller Nachtragsanzeigen und -angebote mit Versionshistorie
- KI erkennt Nachtragsart, Vertrags- und LV-Bezug, Beträge und Zeiträume
- Automatische Vorschläge für Zuordnung zu Projekt, Vertrag und Verantwortlichen
Formale Mängel sind eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen und spätere Eskalationen. Zaster stellt sicher, dass nur prüfbare Nachträge weiterbearbeitet werden.
- Automatische Prüfung von Fristen, Anzeigen, Anordnungen und Vollständigkeit
- Klare Ausweisung fehlender Unterlagen und formeller Risiken
- Checklisten nach Best Practices für konsistente Entscheidungen
Ob ein Nachtrag berechtigt ist, entscheidet sich an Anspruchsgrundlage, Leistungsabgrenzung und Kausalität. Zaster macht diese Bewertung transparent und nachvollziehbar.
- Systematischer Abgleich mit Vertrag und Leistungsverzeichnis – Erkennung ob Leistung bereits beauftragt oder tatsächlich zusätzlich/geändert ist
- Identifikation der relevanten Anspruchsgrundlage nach VOB/B oder BGB
- Strukturierte Darstellung der Kausalkette von Ursache bis zur Auswirkung
Intransparente Kalkulationen führen zu Misstrauen und Streit. Zaster macht Nachtragspreise prüfbar und vergleichbar.
- Automatische Aufschlüsselung der Nachtragskalkulation in Kostenbestandteile
- Abgleich mit Urkalkulation, Preisfortschreibung und Zuschlägen (BGK, AGK, W&G)
- Plausibilitätschecks für Mengen, Stunden, Geräte und Einheitspreise
Wie Zaster Nachtragsmanager im Alltag entlastet
Mit Zaster gewinnen Nachtragsmanager Zeit, Sicherheit und Überblick. Statt Nachträgen hinterherzulaufen, steuern sie den Prozess aktiv und treffen belastbare Entscheidungen.
- Weniger Zeitaufwand für Dokumentensuche und manuelle Zusammenstellung
- Schnellere Entscheidungsreife durch strukturierte Prüfergebnisse
- Weniger persönliches Haftungsrisiko durch standardisierte Prozesse
Prüfstände dauerhaft nachvollziehbar halten
Nachtragsmanager müssen Entscheidungen nicht nur treffen, sondern auch jederzeit erklären können. Zaster stellt sicher, dass Prüfstände über den gesamten Projektverlauf hinweg nachvollziehbar bleiben.
- Jede Entscheidung ist dokumentiert, begründet und nachvollziehbar
- Vollständiger Audit-Trail für Revision, Geschäftsführung und Juristen
- Einheitlicher Informationsstand für alle Beteiligten
Häufige Fragen
Wie dokumentiert Zaster Claims direkt im System?
Zaster ordnet Kommentare und Nachträge direkt der Rechnung zu, sodass jeder Claim mit Begründung, Menge und Status dokumentiert ist.
Wie erkennt Zaster, ob ein Nachtrag berechtigt ist?
Zaster gleicht Nachträge mit Vertrag und Leistungsverzeichnis ab und zeigt, ob die Leistung bereits beauftragt war oder tatsächlich zusätzlich ist.
Wie hält Zaster Budgetfolgen im Blick?
Zaster zeigt Budgetwirkungen und Nachtragsrisiken, sobald Kommentare oder Mengenabweichungen eingegeben werden.
