Über uns
Über Zaster
Rechnungsprüfung im Bau ist heute oft ein PDF- und Excel-Karussell mit unklaren Quellen und fehlender Dokumentation. Wir organisieren den Abgleich von Rechnung, Aufmaß, LV und Vertrag als nachvollziehbaren Workflow, damit Teams schneller entscheiden und jede Prüfung klar erfüllbar belegt wird.
Das Problem bei der Rechnungsprüfung
PDFs, Excel-Listen und E-Mails bleiben oft unbeantwortet, während Abweichungen sich summieren.
- Prüfende springen zwischen Dokumenten, in denen Aufmaß, LV/Vertrag und Rechnungen nicht mehr sauber korrespondieren, und verlieren damit den Überblick.
- Manuelle Zusammenführung ist zeitaufwendig, fehleranfällig und schwer nachzuvollziehen, wenn Beteiligte nachträglich Details prüfen wollen.
- Aufgrund fehlender Transparenz entstehen Reibungspunkte mit Lieferanten und Nachtragsmanagement.
Unser Ansatz
Wir setzen auf nachvollziehbare Workflows, statt Black-Box-Entscheidungen zu treffen.
Jeder Prüfschritt wird dokumentiert und mit der passenden Referenz verknüpft, so dass sich jede Rechnung anhand desselben Maßstabs nachvollziehen lässt.
- Strukturierter Abgleich von Rechnungspositionen mit Aufmaß, LV und Vertragsbestandteilen.
- Klare Verantwortlichkeiten und Kommentare, die sich jederzeit zurückverfolgen lassen.
- Dokumentation und Quellen bleiben in einem zentralen Prüfraum statt auf verstreuten Laufwerken.
- Automatisierte Hinweise auf Auffälligkeiten, ohne die Entscheidungshoheit aus der Hand zu geben.
Für wen wir bauen
Teams nutzen Zaster, wenn Nachtragsmanagement, Controlling und Projektsteuerung verlässliche Prüfwege brauchen.
- Bauleitung, die Rechnungen gegen Aufmaß schnell abgleicht und Nachträge sauber dokumentiert.
- Projektsteuerung und Controlling, die Transparenz über offene Posten und Restzahlungen benötigen.
- Bauherren, die sich auf nachvollziehbare Zahlen und belegbare Abstimmungen verlassen wollen.
- Nachtragsmanagement, das klare Argumentationslinien für Abweichungen braucht.
Was uns wichtig ist
Wir setzen auf weniger Reibung, mehr Klarheit und nachvollziehbare Entscheidungen.
- Transparenz entlang des gesamten Prüfprozesses, damit alle Beteiligten dieselben Daten sehen.
- Nachvollziehbarkeit dank strukturierter Dokumentation und Versionierung.
- Weniger Konflikte durch klar kommunizierte Ergebnisse statt vager Vermutungen.
- Einfacher Einstieg, damit Teams direkt mit ihren bekannten Dokumenten arbeiten.
Demo
Jetzt effizienter prüfen
In einem kurzen Austausch zeigen wir, wie Ihr Team Rechnungen, Aufmaß und Nachträge strukturiert bewertet.
